정기청소 견적서, 금액보다 먼저 맞출 아홉 줄

정기청소 견적서 두 장을 나란히 놓았는데 월 금액 칸이 꽤 차이 난다면, 어느 쪽이 싼 걸까요? 클린맵으로 받으셨든 다른 곳에서 받으셨든 답은 같습니다. 금액 칸은 맨 마지막에 보셔야 합니다.

정기청소 견적은 같은 범위·같은 주기·같은 시간대를 기준으로 적혔는지부터 맞춰야 비교가 됩니다. 기준이 다른 두 숫자는 애초에 같은 물건의 값이 아니니까요.

정기청소 견적서, 금액 칸은 마지막에

한쪽은 화장실과 탕비실까지 넣고 한쪽은 사무 공간 바닥만 넣었다면, 싼 쪽이 싼 게 아닙니다. 하는 일이 적을 뿐이죠.

그래서 비교 순서는 이렇게 잡는 게 안전합니다. 먼저 두 견적서의 공간 목록을 맞추고, 다음으로 방문 횟수와 시간대를 맞추고, 그 뒤에 범위 밖 작업과 부가세를 맞춘 다음, 마지막으로 금액을 봅니다.

맞추는 도중에 한쪽 견적서에 없는 줄이 나오면 거기서 멈추고 물어보시면 됩니다. 빈 줄은 나중에 추가 요청이 되기 쉽거든요.

견적서에 있어야 할 아홉 줄

한 줄짜리 견적서도 있습니다. '사무실 정기청소, 월 ○회' 정도만 적힌 종이 말이죠. 그 종이로는 비교도, 나중의 확인도 어렵습니다.

있어야 할 줄은 이 정도입니다.

· 공간 목록과 공간별 작업 범위

· 방문 주기와 요일

· 작업 시간대(업무 중인지, 끝난 뒤인지)

· 첫 회 대청소를 따로 하는지

· 범위 밖 작업(외부 유리창·카펫·왁스 등)과 그 비용을 정하는 방식

· 휴지·봉투·세제 같은 소모품을 누가 준비하는지

· 부가세 포함인지 별도인지

· 결제 시점과 증빙(세금계산서·현금영수증)

· 했는지 확인하는 방법

아홉 줄이 다 있으면 견적서 한 장으로 계약서 뒷장의 절반은 채워집니다. 반대로 셋 이상 비어 있으면, 그 견적은 아직 '대략'입니다.

공간별 범위는 포함·별도·하지 않음으로 나눠 달라고 하면 훨씬 또렷해집니다. 특히 '하지 않음' 칸이요.

금액이 달라지는 이유, 숫자 없이

솔직히 말씀드리면 이 글에는 금액이 하나도 없습니다. 정기청소는 공간을 보기 전에 숫자부터 말하면 그 숫자가 틀리기 쉽기 때문입니다. 대신 무엇이 금액을 움직이는지는 말할 수 있습니다.

첫째는 넓이와 공간 수입니다. 같은 넓이라도 방이 여러 개로 나뉘어 있으면 손이 더 갑니다. 반대로 창고나 잘 안 쓰는 회의실을 범위에서 빼면 그만큼 작업량이 줄어들 수도 있고요.

둘째는 물 쓰는 공간입니다. 물때가 앉은 세면대, 냄새가 올라오는 탕비실 싱크대처럼 화장실·탕비실은 넓이에 비해 시간이 오래 걸립니다.

셋째는 주기입니다. 클린맵 정기청소 주기는 매주·격주·월 1회 중에서 공간과 쓰는 정도에 맞춰 정해지는데, 매주 오는 견적과 월 1회 오는 견적은 한 번 방문의 작업량부터 다릅니다. 방문 간격이 길면 그사이 쌓이는 양이 늘어나니까요.

넷째는 시간대입니다. 클린맵의 사무실·사업장 정기청소는 사람이 빠진 야간이나 주말 작업이 기본이라, 견적서에도 시간대 줄이 반드시 들어가야 합니다. 두 견적 중 한쪽만 낮 작업이라면 같은 조건이 아닙니다.

다섯째는 첫 회입니다. 오래 묵은 때가 있는 공간은 첫 방문에 대청소를 따로 하고, 그다음부터 정기 관리로 넘어가는 구성이 있습니다. 첫 달 금액이 다음 달과 다른 견적이 있다면 이 줄을 먼저 확인해 보세요.

여섯째는 출입 조건입니다. 사람이 없는 시간에 들어가려면 비밀번호나 출입카드를 어떻게 넘길지부터 정해야 하는데, 클린맵은 이 출입 방식을 계약 전에 정합니다. 누군가 문을 열어 줘야 하는 공간이라면 그 사람의 퇴근 시각이 곧 작업 시간이 되니, 견적서의 시간대 줄과 함께 보셔야 합니다.

그 밖에 범위 밖 작업을 얼마나 넣었는지, 소모품을 포함했는지도 금액을 바꿉니다. 바닥 왁스 한 줄. 그것만으로도 숫자가 달라집니다.

한 줄짜리 견적서를 받았다면 되물을 것

되묻는 게 실례일까 망설여질 수 있는데요, 범위를 묻는 건 오히려 서로를 위한 일입니다.

먼저 이 금액에 들어간 공간이 어디까지인지 물어보세요. 화장실이 몇 칸인지, 탕비실이 들어가는지 같은 구체적인 답이 나오면 된 겁니다.

다음은 첫 달과 그다음 달이 같은 금액인지입니다. 다르다면 무엇이 다른지 한 줄로 적어 달라고 하세요.

마지막으로 범위 밖 작업이 생기면 어떻게 정하는지 물어보세요. '그때 말씀드릴게요'보다는 '미리 알리고, 따로 정한다'처럼 순서가 있는 답이 나중에 편합니다.

두 견적을 나란히 놓고 볼 아홉 줄

받아 둔 견적서가 두 장이라면, 아래 아홉 줄을 하나씩 짚으며 양쪽에 적혀 있는지 대조해 보세요. 공간 목록·범위, 방문 주기·요일, 작업 시간대, 첫 회 대청소, 범위 밖 작업, 소모품, 부가세, 결제 시점·증빙, 확인 방법입니다. 한쪽에 빈 줄이 생기면 그쪽이 다시 물어볼 쪽입니다.

맨 아래 '확인 방법' 줄은 금액과 상관없어 보여도 빼면 안 됩니다. 클린맵 정기청소는 방문마다 같은 체크리스트로 작업하고 사진을 공유하는데, 견적서 범위와 이 체크리스트가 같은 목록이면 비교도 확인도 한 장으로 끝납니다.

(아홉 줄이 다 차면 그때 금액을 봐도 늦지 않습니다.)

견적을 받는 데 드는 비용도 확인해 두세요. 클린맵은 견적에 비용을 받지 않습니다. 이 글에 금액 숫자가 없는 것도 같은 까닭입니다.

자주 묻는 질문

업종별 진행 방식은 매장·사업장 정기청소와 정기청소 안내에, 비용과 관련된 질문은 자주 묻는 질문에 모아 두었습니다. 같은 기준으로 견적을 다시 받아 보고 싶으시면 전화 010-7743-4162나 문의 페이지를 이용해 주세요.

오늘 할 일은 하나면 충분합니다. 받아 둔 견적서의 금액 칸을 손으로 가리고, 아홉 줄부터 채워 보세요.